ทำงานอย่างไรให้เก่งขึ้น วิธีลัดบาลานซ์งานให้เสร็จไว มีเวลาเหลือ

     หลายคนเคยตั้งเป้าว่าจะทำงานเก่งขึ้น แต่สุดท้ายกลับจมอยู่กับงานที่ไม่เสร็จตามเวลา ปัญหาคือคุณไม่ได้ขาดความสามารถ แต่ขาดเทคนิคบาลานซ์งานให้เสร็จไว และมีเวลาเหลือสำหรับชีวิตส่วนตัว  TrueID Sport จะพาคุณรู้จักวิธีลัดทำงานแบบมือโปร ที่ช่วยให้คุณจัดการงานได้เร็วขึ้น ลดความเครียด และยังมีเวลาพักผ่อนหรือทำสิ่งที่รัก ไม่ว่าคุณจะทำอาชีพอะไร เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีระบบ ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่ทำได้จริง

ทำงานอย่างไรให้เก่งขึ้น วิธีลัดบาลานซ์งานให้เสร็จไว มีเวลาเหลือ

1. ทำงานตามนาฬิกาชีวิต

เลือกช่วงเวลาที่สมองแล่นที่สุด สำหรับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์หรืองานยาก ส่วนงานแอดมินหรือตอบอีเมลให้เก็บไว้ทำในช่วงที่พลังงานเริ่มลดลง

2. จัดการงานที่ใหญ่ที่สุดก่อน 

การจัดการงานที่ยากและสำคัญที่สุดเป็นอย่างแรก เมื่องานที่ใหญ่ที่สุดถูกจัดการ จะทำให้พลังใจและ พลังงาน ของคุณจะพุ่งสูงตลอดทั้งวัน

3. ใช้กฎ 1-3-5 และนิยามคำว่า "เสร็จ"

จัดลำดับความสำคัญด้วยสูตร: งานใหญ่ 1, งานกลาง 3 และงานเล็ก 5 พร้อมกำหนดขอบเขตให้ชัดเจนว่าแค่ไหนคือสำเร็จ เพื่อป้องกันโรคบ้าความสมบูรณ์แบบ ที่ทำให้งานไม่เดิน

4. เทคนิค Pomodoro และกฎพาร์กินสัน

ฝึกจดจ่อด้วยการทำงาน 50 นาที พัก 10 นาที และลองจำกัดเวลาการทำงานให้สั้นลง เพราะการมีเวลาจำกัดจะบีบให้สมองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

5. จัดกลุ่มงาน และกฎ 2 นาที

รวมงานประเภทเดียวกันไว้ทำทีเดียวเพื่อลดอาการสมองล้าจากการสลับโหมด และหากงานไหนใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที ให้จัดการทันทีเพื่อลดภาระใน To-do List

6. ใช้ AI และ Automation เป็นคู่คิด

ลดเวลาการทำงานซ้ำซ้อนด้วยเทคโนโลยี ใช้ AI ช่วยร่างโครงสร้างงาน หรือใช้ Automation Tools ย้ายข้อมูลแทนการทำ Manual ช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาล

7. โฟกัสกฎ 80/20 (Pareto Principle)

ค้นหางาน 20% ที่สร้างมูลค่าและผลลัพธ์ 80% ให้เจอ แล้วทุ่มเททรัพยากรไปที่ตรงนั้น ส่วนงานที่เหลือให้ทำเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ภาพรวมเดินหน้าต่อไปได้

8. สร้างสภาวะลื่นไหลด้วย Deep Work

ปิดการแจ้งเตือนทุกชนิดเมื่อต้องทำงานสำคัญ การถูกขัดจังหวะบ่อยๆ ทำให้สมองต้องใช้เวลาถึง 20 นาทีกว่าจะกลับมามีสมาธิเท่าเดิม การตัดขาดจากโลกภายนอกชั่วคราวจะทำให้งานเสร็จไวขึ้นเท่าตัว

9. วางแผนล่วงหน้าและตั้งเวลา "เลิกงาน"

เตรียมลิสต์งานสำหรับวันถัดไปก่อนเข้านอน และกำหนดเวลาเลิกงานที่ชัดเจน เพื่อให้ร่างกายได้พักผ่อนและรีชาร์จพลังงานอย่างเต็มที่

ตัวอย่าง: To-do List สำหรับวันพรุ่งนี้ (สูตร 1-3-5)

แบบที่ 1: สำหรับสายบริหาร/จัดการ (Managerial Focus)

เน้น: การใช้สมาธิสูงในตอนเช้า และการบริหารคนในช่วงบ่าย

แบบที่ 2: สำหรับสายสร้างสรรค์ (Creative & Digital Focus)

เน้น: การถนอมพลังงานสมองเพื่อผลิตไอเดีย และใช้ AI ช่วยลดงานถึก

แบบที่ 3: สำหรับพนักงานออฟฟิศ (General Office Day)

เน้น: กำจัดงานที่เป็นคอขวดให้เสร็จไวที่สุด

บทความที่คุณอาจสนใจ

• วิธี Hack ร่างกายผู้ชายสายสร้างกล้าม ดูแลตัวเองอย่างไรสร้างกล้ามได้ไว
• เวลาน้อยก็หุ่นดีได้ วิธีออกกำลังกายสำหรับผู้ชายเวลาน้อย
• รวมท่าปั้นหัวไหล่ผู้ชายเวลาน้อย ภายใน 15 นาที ไหล่สวยได้แม้ไม่มีเวลา
• วิธีกินตาม TDEE สำหรับผู้ชายอยากปั้นกล้าม กินอย่างไรให้ได้ผล
• Warm up กับ Cool down ต่างกันอย่างไรทำไมสำคัญต่อการสร้างกล้าม
• วิธีเลือกดัมเบลสำหรับผู้ชายให้เหมาะกับการออกกำลังกาย
• รวมท่าออกกำลังกาย Dumbbell Complex เวลาน้อยได้ผลมาก
• รวมท่าฝึกแกนกลางลำตัว แบบไม่หนัก ได้กล้ามสวยแก้ปวดหลัง ทำตามง่าย
• สาเหตุที่ออกกำลังกายหนักแต่ไม่มีกล้าม เปลี่ยนวิธีนี้กล้ามขึ้นแน่