9 เทคนิคบริหารเวลาแบบผู้ชายทำงานเก่ง งานเสร็จไว
แนะนำ 9 เทคนิคบริหารเวลาแบบผู้ชายทำงานเก่ง เพราะการบริหารเวลาเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ผู้ชายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานและชีวิตส่วนตัวต้องดำเนินไปอย่างสมดุล และ 9 เทคนิคต่อไปนี้จะช่วยคุณปรับปรุงการจัดการเวลาและพัฒนาผลลัพธ์ในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นได้ ทำอย่างไรมาดูกันเลย
1. การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
เริ่มต้นวันด้วยการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนว่าในวันนี้คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จ การกำหนดเป้าหมายช่วยให้คุณมุ่งมั่นและจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น อาจลองใช้เครื่องมืออย่าง "SMART Goals" เพื่อให้เป้าหมายมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ และเป็นไปได้จริงก็จะช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณวางแผนและประเมินผลได้ง่ายขึ้นในระยะยาวด้วย
2. ใช้กฎ 80/20 (Pareto Principle)
80% ของผลลัพธ์มักเกิดจาก 20% ของความพยายาม ให้คุณโฟกัสกับงานที่มีผลกระทบสูงที่สุดก่อนเสมอ เพื่อให้คุณใช้เวลาได้คุ้มค่าที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักขาย ให้ทุ่มเวลาไปกับลูกค้าที่มีโอกาสสูงสุดในการปิดการขาย มากกว่าการติดต่อลูกค้าทุกคนพร้อมกัน เป็นต้น
3. จัดทำตารางเวลา
การสร้างตารางเวลารายวันช่วยให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ วิธีง่ายๆ ก็เช่นใช้แอปพลิเคชันจัดการเวลา อย่าง Google Calendar หรือ Notion เพื่อจัดการตารางงาน รวมถึงแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ จะทำให้ทุกอย่างเป็นระบบระเบียบได้โดยไม่เปลืองแรง
4. ใช้เทคนิค Pomodoro
เทคนิคนี้ช่วยเพิ่มสมาธิโดยการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ 25 นาที แล้วพัก 5 นาที จากนั้นทำซ้ำจนครบ 4 รอบ และพักนานขึ้น 15-30 นาที เทคนิคนี้เหมาะสำหรับการลดความเหนื่อยล้าและเพิ่มประสิทธิภาพ ทำให้คุณรู้สึกว่าได้พักสมองบ้าง แต่งานก็เดินหน้าด้วยเช่นกัน
ตัวอย่างคลิป Pomodoro
5. ลดสิ่งรบกวนรอบข้าง
ปิดการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดียหรือแอปที่ไม่จำเป็นในช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานสำคัญ หากเป็นไปได้ ให้จัดพื้นที่ทำงานให้สงบและปราศจากสิ่งรบกวน ก็จะยิ่งช่วยให้คุณทำงานได้เสร็จตามเวลาได้ง่ายขึ้น
6. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
ไม่ใช่ทุกงานหรือกิจกรรมที่คุณต้องรับผิดชอบไปเสียหมด การเรียนรู้ที่จะพูด "ไม่" กับสิ่งที่ไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วน จะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
7. สร้างนิสัยการวางแผน
การทำสิ่งเดิมซ้ำๆ จะกลายเป็นนิสัย เช่น การเขียน To-Do List ทุกเช้าหรือการตรวจสอบแผนงานก่อนนอน การสร้างนิสัยที่ดีในการวางแผนแบบนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการตัดสินใจในแต่ละวัน
8. ใช้เวลาให้เหมาะกับพลังงาน
บางคนทำงานได้ดีในช่วงเช้า ขณะที่บางคนมีสมาธิมากขึ้นในช่วงบ่ายหรือค่ำ ให้คุณลองปรับตารางงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุด อาจช่วยเพิ่มผลลัพธ์ในการทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อเลยทีเดียว
9. การตั้งขอบเขตเวลา
การกำหนดเวลาเสร็จสิ้นสำหรับงานแต่ละชิ้น จะช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปในงานใดงานหนึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จเมื่อทำงานเสร็จตรงเวลาด้วย เมื่อทำต่อเนื่องเป็นประจำ สมองของคุณจะจัดลำดับการทำงานได้อย่างคล่องแคล่วขึ้นเรื่อยๆ และทำให้ควบคุมการทำงานได้ตามเวลามากขึ้น
การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก แต่สำคัญที่การฝึกฝนและความมุ่งมั่น ที่จะทำให้ 24 ชั่วโมงของคุณแตกต่างจากผู้ชายคนอื่นๆ เพราะผู้ชายที่ทำงานเก่งมักมีวิธีจัดการเวลาที่เหมาะสมกับตนเอง หากคุณนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ เชื่อได้ว่าคุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งมีเวลาสำหรับสิ่งสำคัญในชีวิตมากขึ้นอย่างแน่นอน
บทความที่คุณอาจสนใจ
