วิธีใช้ ChatGPT ให้ชีวิตง่ายขึ้นแบบมือโปร ฉบับหนุ่มออฟฟิศ
ผู้ชายวัยทำงานยุคนี้คงไม่มีใครไม่รู้จัก ChatGPT หรือ AI สุดล้ำที่ทำได้สารพัดอย่างเสมือนเป็น "ผู้ช่วยอัจฉริยะ" ที่คุยได้ทุกเรื่อง ช่วยวางแผน แก้ปัญหา หรือแม้แต่ช่วยคิดคำตอบสำคัญในชีวิต แน่นอนว่า ChatGPT ไม่ใช่แค่แชทบอทคุยสนุก แต่เป็นเครื่องมือที่เปลี่ยนชีวิตการทำงาน การวางแผน และไลฟ์สไตล์ให้ดีขึ้นอย่างคาดไม่ถึง และสำหรับผู้ชายวัยทำงานแล้ว ChatGPT สามารถช่วยอะไรได้บ้าง เราคัดมาให้แล้ว 5 ข้อเน้นๆ!
1. วางแผนงานอย่างเป็นระบบ
การมี To-do list หรือปฏิทินงานที่ชัดเจนช่วยลดความสับสน หยุด “ลืม” หรือล้นงานไปวันต่อวัน ChatGPT จะช่วยสรุปสิ่งที่ต้องทำ จัดลำดับความสำคัญ และเตือนให้คุณโฟกัสงานที่สำคัญก่อน
- ช่วยสรุปประเด็นสำคัญจากอีเมลจำนวนมาก แล้วแปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ
- จัดตารางประชุมและเวลาเดินทางให้สมเหตุสมผล ไม่ชนกับนัดอื่น
- แปลง To-do list เป็นตารางรายวัน/สัปดาห์ พร้อมกำหนดเวลาเริ่ม-จบ
ตัวอย่าง Prompt
1. “ช่วยจัดตารางงานประจำสัปดาห์ให้หน่อย ผมมีงานเขียนรายงาน, ประชุมทีม 9 โมง, และสัมภาษณ์ลูกค้า 14.00”
2. “ช่วยแบ่งงาน 5 เรื่องนี้ตามลำดับความสำคัญ พร้อมกำหนดเวลาทำแต่ละเรื่องในวันพรุ่งนี้”
3. “ช่วยเตือนฉันทุกเช้าว่ามีประชุมวิศวกร 10:00 และส่งไฟล์สเปรดชีตก่อนเที่ยง”
2. เขียนอีเมลและเอกสารอย่างมือโปร
การสื่อสารทางไลน์หรืออีเมลที่ดีช่วยให้คุณดูน่าเชื่อถือและลดความเข้าใจผิด ChatGPT สามารถร่างให้เป็นทางการหรือสไตล์เป็นกันเอง ปรับโทนให้เหมาะกับผู้รับ และช่วยตรวจคำผิด
- ร่างอีเมลแจ้งเลื่อนประชุมพร้อมขอโทษอย่างสุภาพ
- เขียนเสนอโปรเจกต์ฉบับย่อให้หัวหน้าอ่านเร็ว เข้าใจง่าย
- ตรวจสอบไวยากรณ์และปรับให้กระชับ
ตัวอย่าง Prompt
1. “ช่วยร่างอีเมลภาษาไทยขอเลื่อนประชุมจากวันศุกร์เป็นวันจันทร์ พร้อมขอโทษเล็กน้อยและเสนอเวลาใหม่”
2. “ช่วยเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจาก supplier ด้วยโทนสุภาพ”
3. “ช่วยตรวจสอบฉบับร่างสรุปรายงานให้กระชับ และแนะนำคำที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น”
3. พัฒนาตัวเองและเพิ่มทักษะ
ไม่ว่าจะอยากเรียนภาษาใหม่ ฝึกพูดในที่ประชุม หรือเสริม soft skill ChatGPT คือโค้ชส่วนตัวที่ให้คำแนะนำไลบรารีหนังสือ คอร์สออนไลน์ หรือแบบฝึกหัดที่เหมาะกับเป้าหมายคุณ
- แนะนำหนังสือพัฒนาภาวะผู้นำหรือทักษะการสื่อสาร
- สร้างแผนการอ่านหรือดูคอร์สออนไลน์รายเดือน
- ให้ข้อเสนอแนะแนวทางฝึกฝนเพื่อพรีเซนต์งานอย่างมั่นใจ
ตัวอย่าง Prompt
1. “มีหนังสือไหนแนะนำสำหรับผู้ชายวัยทำงานที่อยากฝึกการเจรจาต่อรองบ้าง”
2. “ช่วยวางแผนคอร์สออนไลน์ใน Coursera เพื่อเรียน Data Analysis ภายใน 3 เดือน”
3. “ช่วยออกไอเดียฝึกพูดในที่ประชุม สไตล์ TED Talk ให้คำแนะนำ 3 ขั้นตอน”
4. วางแผนการเงินเบื้องต้น
การจัดสรรเงินเดือนให้เหมาะสมระหว่างใช้ ออม และลงทุนเบาๆ ช่วยให้คุณไม่ต้องเครียดเรื่องค่าใช้จ่าย ChatGPT จะช่วยเสนอวิธีแบ่ง % ของเงินเดือน ตลอดจนแนะนำแอปหรือวิธีออมที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์
- แบ่ง % เงินให้หมวดออม ฉุกเฉิน ค่าใช้จ่ายรายเดือน และ fun money
- แนะนำแอปออมเงิน-ลงทุนง่าย ๆ สำหรับมือใหม่
- สร้างตารางติดตามยอดใช้จ่ายในแต่ละเดือน
ตัวอย่าง Prompt
1. “เงินเดือน 40,000 บาท แบ่งออม 3,000 ลงทุน 2,000 ที่เหลือใช้อย่างไรดี”
2. “มีแอปไหนดีช่วยสรุปค่าใช้จ่ายรายวันให้ และตั้งงบหมวดอาหารได้”
3. “ช่วยคิดวิธีออมแบบรถกระปุกอัจฉริยะให้ใช้ระบบทวีคูณ 10% ของทุกบิล”
5. จัดการชีวิตส่วนตัวให้สมดุล
นอกจากงานแล้ว สุขภาพกาย ใจ และความสัมพันธ์ก็ต้องดูแล ChatGPT ช่วยวางแผนออกกำลังกาย สร้างเมนูอาหารประจำวัน หรือแนะนำกิจกรรมคลายเครียดและทริปสั้น ๆ ให้ชีวิตมีสีสันขึ้น
- ให้โปรแกรมเวิร์กเอาต์ 15 นาทีต่อวันสำหรับคนไม่มีเวลา
- แนะนำเมนูง่าย ๆ ที่ครบ 5 หมู่สำหรับมื้อเย็น
- วางแผนทริปสั้นเสาร์-อาทิตย์ใกล้กรุงเทพ
ตัวอย่าง Prompt
1. “ช่วยออกโปรแกรม HIIT 15 นาทีสำหรับผู้ชายวัยทำงานไม่มีเวลาไปฟิตเนส”
2. “แนะนำเมนูอาหารเช้าง่าย ๆ สุขภาพดี ใช้วัตถุดิบ 3 อย่าง”
3. “อยากไปเที่ยวสองวันหนึ่งคืนใกล้กรุงเทพ แนะนำที่พักและกิจกรรมแบบไม่เหนื่อยมาก”
บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ
-------------------------------------------------
